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Capacitación en gestión del tiempo para equipos

Ayudá a tus empleados a trabajar más deliberadamente y alinear sus horas con las prioridades de la empresa

Equipo empresarial participando en sesión de taller de gestión del tiempo con facilitador

Cuando los miembros del equipo se sienten abrumados pero improductivos

Tus empleados trabajan muchas horas. Están constantemente ocupados. Sin embargo, proyectos importantes se estancan. Los plazos se retrasan. El trabajo estratégico se pospone mientras todos manejan tareas urgentes.

Esto no es sobre fallas individuales de gestión del tiempo. Es sobre equipos que carecen de claridad sobre prioridades y luchan por proteger tiempo para lo que más importa al negocio.

Nuestro taller ayuda a los equipos a auditar su uso colectivo del tiempo, identificar fugas sistémicas y construir marcos compartidos para evaluar qué merece atención.

Formato del Taller Empresarial

Adaptado para entornos de equipo

Ejercicios Basados en Equipo

Los participantes trabajan escenarios juntos, identificando fugas de tiempo compartidas y construyendo sistemas de prioridades colectivos que se alinean con objetivos de la empresa.

Visibilidad Entre Departamentos

Los equipos ven cómo sus patrones de asignación de tiempo afectan a otros departamentos. Entender interdependencias ayuda a todos a tomar mejores decisiones sobre compromisos.

Prácticas de Comunicación

Aprendé técnicas para rechazar pedidos entre equipos sin crear fricción. Practicá decir que no a partes interesadas internas mientras mantenés relaciones colaborativas.

Sistemas de Planificación Compartidos

Desarrollá enfoques de todo el equipo para programación y evaluación de prioridades. Creá lenguaje común para discutir asignación de tiempo y compensaciones.

Estructura del Taller

Cómo funciona el programa empresarial

1

Evaluación Previa al Taller

Los miembros del equipo completan auditorías de tiempo antes del taller. Esto proporciona datos de referencia sobre patrones actuales y fugas de tiempo comunes en toda la organización.

2

Taller de Dos Días

Sesiones interactivas donde los equipos analizan sus patrones colectivos, identifican problemas sistémicos, practican técnicas de establecimiento de límites y construyen marcos de prioridades compartidos.

3

Planificación de Implementación

Los equipos se van con planes de acción concretos para el primer mes. Compromisos específicos sobre qué dejar de hacer, qué proteger tiempo para, y cómo manejar escenarios comunes.

4

Sesión de Seguimiento

Revisión opcional después de cuatro semanas para revisar qué está funcionando, solucionar desafíos y refinar los sistemas basados en experiencia real de implementación.

Abordando fugas sistémicas de tiempo

La capacitación individual en gestión del tiempo solo puede llegar hasta cierto punto cuando la cultura organizacional crea interrupciones constantes y prioridades poco claras.

El taller empresarial saca a la luz problemas sistémicos. Reuniones innecesarias que involucran a demasiadas personas. Autoridad de toma de decisiones poco clara que causa discusiones repetidas. Canales de comunicación que fragmentan la atención durante todo el día.

Los equipos identifican estos patrones juntos y desarrollan acuerdos compartidos sobre cómo manejarlos. Las soluciones vienen del grupo, no impuestas desde afuera.

Equipo empresarial colaborando en planificación de prioridades y estrategias de gestión del tiempo

Quién se beneficia de los talleres empresariales

Este programa funciona para empresas pequeñas a medianas donde los equipos se sienten crónicamente ocupados pero luchan por completar trabajo estratégico. El calendario de todos está lleno, pero proyectos importantes no avanzan al ritmo esperado.

Es particularmente relevante cuando los equipos interactúan frecuentemente entre departamentos. El taller ayuda a los grupos a desarrollar lenguaje compartido para discutir prioridades y hacer compensaciones sobre asignación de tiempo.

La capacitación asume que los participantes están dispuestos a examinar patrones actuales honestamente y hacer cambios basados en lo que descubren. Esto requiere apoyo organizacional para implementar nuevas prácticas, no solo asistir al taller.

Las empresas ven valor cuando están listas para abordar la gestión del tiempo como un problema sistémico en lugar de un problema de rendimiento individual. El taller crea espacio para que los equipos identifiquen y resuelvan desafíos colectivos.

Detalles Prácticos

Logística del taller

Duración

Dos días completos, típicamente consecutivos o dentro de la misma semana

Tamaño del Grupo

Funciona con equipos de 8-20 participantes para interacción óptima

Ubicación

Se puede realizar en tu oficina o lugar externo en el área de Río Cuarto

Materiales

Todos los materiales del taller provistos, participantes solo necesitan herramientas básicas de escritura

Trabajo Previo

Los participantes completan auditoría de tiempo de una semana antes de que comience el taller

Seguimiento

Sesión de revisión opcional cuatro semanas después de la finalización del taller

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